Download File PROFIL

PROFIL UPTPK PROBOLINGGO

Unit Pelaksana Teknis Dinas ( UPTD) Balai Latihan Kerja / Loka Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo
Jl. Brantas Km. 1
Kota Probolinggo
Telp / Fax 0335 - 420257



A. PENDAHULUAN


Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/20/M.PAN/04/2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik dan Peraturan Gubernur Jawa Timur No. 14 Tahun 2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda Propinsi Jawa Timur No. 11 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik di Propinsi Jawa Timur. Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Latihan Kerja Loka Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 5 Tahun 2008 memberikan pelayanan dalam penyelenggaraan pelatihan ketrampilan bagi pencari kerja, penganggur, dan masyarakat di lingkungan Kota Probolinggo.
Hal ini dilakukan untuk meningkatkan ketrampilan dan memberi bekal untuk berusaha mandiri. Adapun gambaran umum Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Latihan Kerja / Loka Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo sebagaimana berikut :


1. Visi

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, pasal 1 ayat 12, Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. Penetapan visi sebagai bagian dari proses perencanaan pembangunan merupakan suatu langkah penting dalam perjalanan penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan di daerah. Pada hakikatnya membentuk visi organisasi adalah menggali gambaran bersama tentang masa depan ideal yang hendak diwujudkan oleh organisasi yang bersangkutan. Visi adalah mental model masa depan, dengan demikian visi harus digali bersama, disusun bersama sekaligus diupayakan perwujudannya secara bersama, sehingga visi menjadi milik bersama yang diyakini oleh seluruh elemen organisasi dan pihak-pihak yang terkait dengan upaya mewujudkan visi tersebut. Visi yang tepat bagi masa depan suatu organisasi diharapkan akan mampu menjadi akselerator bagi upaya peningkatan kinerja organisasi.

Dengan memperhatikan arti dan makna visi serta melalui pendekatan membangun visi bersama , maka ditetapkan Visi Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo Tahun 2010-2014 yakni :

� TERWUJUDNYA LEMBAGA PELATIHAN YANG MENCIPTAKAN TENAGA KERJA PRODUKTIV, BERKUALITAS DAN BERBASIS KOMPETENSI �


Untuk dapat menangkap arti dan makna dari visi tersebut maka perlu diberikan penjelasan visi sebagaimana pada Misi berikut :


2. Misi

Setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai satu organisasi instansi pemerintah harus memastikan agar visi yang telah ditetapkan bersama dapat diupayakan perwujudannya. Untuk kepentingan itu harus disusun suatu tahapan yang secara umum akan terbagi kedalam dua tahapan yakni apa yang hendak dicapai dan bagaimana upaya untuk mencapainya. Salah satu unsur dalam tahapan tersebut adalah penetapan misi organisasi yang dalam hal ini adalah misi SKPD.

Dalam rangka mewujudkan visi-nya maka ditetapkan misi yang di emban Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo tahun 2010 � 2014 sebagai berikut :

1) Menyelenggarakan pelatihan ketrampilan untuk meningkatkan kualitas dan produktivitas bagi tenaga kerja dan masyarakat.
2) Menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi dan mampu menyediakan Tenaga Kerja yang berorientasi pada kebutuhan pasar kerja.
3) Mampu mendayagunakan sumber daya pelatihan secara optimal dan efisien.
4) Memberikan pelayanan informasi Pelatihan,Sertifikasi dan Penempatan ( Kios 3 in 1 ).

Arti dan Makna Misi tersebut adalah :
1. Dengan ketrampilan yang dimiliki agar menjadi modal tenaga kerja dan masyarakat dapat bersaing untuk memasuki pasar kerja dalam dan luar negeri maupun berwirausaha mandiri.
2. Agar pencari kerja, penganggur dan masyarakat mempunyai minat mengikuti pelatihan untuk meningkatkan kualitas ketrampilannya.
3. Dengan sumber daya pelatihan yang ada dapat digunakan seefisien mungkin untuk kemajuan, kesejahteraan dan mendukung pelaksanaan Pelatihan, Sertifikasi dan Penempatan ( Kios 3 in 1 ).


3. Ruang Lingkup Tugas

Sesuai dengan Peraturan Walikota Probolinggo No.4 Tahun 2005 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Probolinggo dan Peraturan Walikota Probolinggo No. 23 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Bagian pertama Unit Pelaksana Teknis Dinas ( UPTD ) Balai Latihan Kerja / Loka Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo mempunyai tugas melaksanakan sebagaian tugas Dinas Tenaga Kerja dalam menyusun rumusan kebijaksanaan teknis dibidang pelatihan dan usaha penyediaan tenaga kerja yang memiliki ketrampilan, pengetahuan dan sikap mental dibidang usaha kecil , menengah.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut diatas mempunyai fungsi :
1. Penyiapan bahan perumusan program dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan penyelenggaraan Balai Latihan Kerja.
2. Pelaksanaan kegiatan pelatihan terhadap berbagai jenis ketrampilan.
3. Pelaksanaan uji ketrampilan , kompetensi dan sertifikasi tenaga kerja.
4. Penghimpunan data dan informasi tentang penyelenggaraan Balai Latihan Kerja.
5. Pendayagunaan dan pemberian informasi pelatihan bagi calon tenaga kerja.
6. Pelaksanaan tata usaha dan pelaporan ,monitoring dan evaluasi.
7. Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Latihan Kerja / Loka Latihan Kerja dibantu oleh 1 (satu) orang Ka Subagian Tata Usaha yaitu melakukan tugas-tugas administrasi kepegawaian, surat menyurat, kearsipan, tata laksana dan perlengkapan.


4. Jenis-Jenis Pelayanan

Jenis pelayanan yang diberikan oleh Unit Pelaksan Teknis Dinas Balai Latihan Kerja / Loka Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja adalah pelayanan berupa penyelenggaraan berbagai macam jenis pelatihan ketrampilan bagi para pencari kerja, penganggur dan masyarakat di lingkungan Kota Probolinggo yang terdiri dari :
a. Pelatihan Berbasis Kompetensi.
b. Pelatihan Berbasis Masyarakat.
c. Pelatihan Keliling/ MTU.



B. STANDAR PELAYANAN


Pelayanan Penyelenggaraan Berbagai Macam Jenis Pelatihan kepada pencari kerja, penganggur dan masyarakat :

1. Persyaratan pelayanan :

a. Fotokopi ijasah terakhir : 1 lembar
b. Usia : Minimal 18 tahun
c. Jenis kelamin : Pria / wanita
d. Pas photo ukuran 3 x 4 hitam putih / warna : 2 lembar
e. Pas photo ukuran 4 x 6 hitam putih / warna : 2 lembar
f. Potokopi KTP : 1 lembar
g. Mendaftar ke Bidang Pelatihan sesuai dengan kejuruan yang diinginkan
h. Berbadan sehat
i. Lulus seleksi
j. Tanpa biaya / gratis
k. Khusus pelatihan Operator Komputer ijasah minimal SLTA

2. Biaya Pelayanan

Pelayanan Penyelenggaraan Berbagai Macam Jenis Pelatihan kepada pencari kerja, penganggur dan masyarakat tidak dipungut biaya ( gratis )

3. Lama Waktu Penyelesaian Pelayanan

a. Tingkat Dasar : lama pelatihan 210 � 240 jam latih ( 30 hari )
b. Tingkat menengah : lama pelatihan 340 � 380 jam latih ( 50-60 hari )
c. Tingkat lanjutan : lama pelatihan 480 jam latih ( 3-4 bulan )

4. Prosedur Pelayanan

a. Pencari kerja, penganggur dan masyarakat yang berminat mengikuti pelatihan mendaftarkan diri ke Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo dengan syarat dan ketentuan yang berlaku
b. Calon peserta yang terdaftar mendapat panggilan untuk diseleksi administrasi dan tes tertulis atau wawancara
c. Pengumuman bagi peserta yang lulus seleksi
d. Pemanggilan peserta yang lulus seleksi untuk diberikan pengarahan tentang pelatihan yang akan diikuti
e. Pelaksanaan Pelatihan
f. Evaluasi pelatihan
g. Pemberian sertifikat pelatihan bagi yang lulus
h. Monitoring dan evaluasi oleh petugas Disnaker

5. Spesifikasi Produk/ Hasil Pelayanan yang Akan diterima oleh pelanggan yaitu :

Pelatihan ketrampilan berbagai macam kejuruan sesuai dengan keinginan peserta dan sertifikat pelatihan.

6. Sarana dan Prasaran Pelatihan

Sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pelatihan ketrampilan yaitu :
a. Bahan teori dan praktek pelatihan
b. Peralatan pelatihan baik tulis maupun alat praktek dan alat peraga.
c. Alat tulis kantor
d. Tempat pelatihan
e. Program pelatihan
f. SDM yang memadai

7. Kompetensi/ SDM

Kompetensi / SDM petugas yang terlibat dalam proses pelayanan yaitu :
a. Jumlah SDM yang dibutuhkan : 6 orang
- Satu orang tenaga instruktur pelatihan kerja sesuai dengan bidang kejuruannya
- Satu orang tenaga pendamping administrasi
- Dua orang tenaga pendaftar dan petugas seleksi
- Dua orang penyelenggara dan pelaporan pelatihan
b. Syarat jabatan yang harus dipenuhi yaitu :
- Tenaga fungsional yang mempunyai sertifikat pelatihan kejuruan
- Staff administrasi dan pelatihan
- Kasi pelatihan
- Kepala UPTD
c. Klasifikasi pendidikan yang harus dipenuhi yaitu :
- Satu orang yang telah dilatih sebagai instruktur pelatihan kerja sesuai dengan kejuruannya, sebagai instruktur pelatihan
- Satu orang SLTA sebagai tenaga administrasi
- Empat orang diploma atau sarjana sebagai tenaga pendaftar, seleksi, dan penyelenggara

8. Pelayanan Informasi dan penanganan pengaduan masyarakat

Pelayanan informasi dan penanganan pengaduan dapat langsung menghubungi :

Unit Pelaksana Teknis Dinas ( UPTD) Balai Latihan Kerja / Loka Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo
Jl Brantas Km 1 Kota Probolinggo
Telp / Fax 0335 - 420257

9. Kompensasi

Tidak ada kompensasi yang diberikan kepada peserta, kecuali pelaksanaan pelatihan ketrampilan sesuai dengan kejuruan yang diinginkan dan mendapatkan sertifikasi.